La tenue de ce registre est obligatoire en fonction de la réglementation. Il comprend toutes les dispositions intéressant l'affichage, les plans, les inspections et les équipements.
Tout exploitant ou gestionnaire d'une aire collective de jeux doit posséder ce registre et y porter les renseignements demandés. Ces aires de jeux peuvent dépendre d'une mairie, d'un office HLM, d'une école maternelle ou de toute autre institution.